УТВЕРЖДЕНО
распоряжением администрации
городского округа «Город Йошкар-Ола»
от 20 октября 2017 г. № 224-р	

Положение
о порядке обработки персональных данных муниципальных служащих администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», работников и граждан в администрации городского округа 
«Город Йошкар-Ола»

Общие положения

1.	Настоящим Положением определяется порядок обработки 
в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее - администрация) персональных данных муниципальных служащих администрации (далее – муниципальные служащие), работников и граждан.
2.	Настоящее Положение разработано в соответствии с 
Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом 
от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 27 июля 2006 г. 
№ 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 2 марта 2007 г. № 25-ФЗ 
«О муниципальной службе в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон № 25-ФЗ), Законом Республики Марий Эл от 31 мая 2007 г. № 25-З 
«О реализации полномочий Республики Марий Эл в области муниципальной службы», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2007 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», постановлением Правительства Российской Федерации 
от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (далее – постановление Правительства Российской Федерации № 211).
3.	В соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
4.	Глава администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (мэр города) (далее – мэр города Йошкар-Олы) обеспечивает защиту в администрации персональных данных муниципальных служащих, работников и граждан от неправомерного использования или утраты.
5.	Муниципальные служащие и работники администрации, в служебные обязанности которых входит кадровая работа, начисление денежного содержания и заработной платы муниципальным служащим и работникам администрации, ведение расчетов с физическими лицами, рассмотрение обращений граждан, реализация переданных администрации государственных полномочий, оказание муниципальных услуг, получают, обрабатывают, хранят, передают и используют в работе персональные данные муниципальных служащих, работников администрации и граждан.
6.	Обработка персональных данных муниципальных служащих и работников осуществляется в связи с реализацией трудовых отношений.  
7.	Обработка персональных данных граждан в администрации осуществляется в целях реализации муниципальных функций на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона 
от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона № 25-ФЗ, в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами, рассмотрения обращений граждан, регистрации актов гражданского состояния, проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в кадровый резерв для замещения должностей муниципальной службы и других действий.

Порядок обработки персональных данных

8.	Доступ к персональным данным муниципальных служащих, работников администрации и граждан осуществляется только теми муниципальными служащими и работниками, которым доступ 
к персональным данным необходим для выполнения должностных обязанностей. Перечень таких лиц утверждается распоряжением администрации.
9.	Мэр города Йошкар-Олы или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные муниципальных служащих и граждан при формировании кадрового резерва.
10.	Персональные данные муниципальных служащих и работников содержатся в кадровых документах (личные дела, личные карточки, трудовые книжки, распоряжения по личному составу и другие) 
и бухгалтерских документах (расчетно-платежные ведомости и другие).
Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв администрации, персональные данные граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и персональные данные граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, содержатся в документах, представленных для участия в конкурсах.
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи 
с рассмотрением обращений граждан, содержатся в обращениях граждан. 
Персональные данные граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами содержатся в заявлениях, договорах, расчетно-платежных документах. 
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с реализацией администрацией государственных полномочий, содержатся в документах структурных подразделений администрации, реализующих государственные полномочия. 
Персональные данные граждан, обрабатываемые в связи с предоставлением муниципальных услуг, хранятся в структурных подразделениях администрации, оказывающих данные услуги.
11.	При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципальных служащих лица, допущенные к работе с персональными данными указанных лиц, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных муниципальных служащих осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности указанных лиц и членов их семей, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего им имущества и имущества администрации, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
б) персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее и получить от него письменное согласие, при этом сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы муниципального служащего, запрещается основываться на его персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных муниципальных служащих от неправомерного их использования осуществляется за счет средств администрации в порядке, установленном федеральными законами;
е) передача персональных данных муниципальных служащих третьей стороне не допускается без их письменного согласия, за исключением случаев, установленных федеральными законами.
12.	Общие требования к обработке персональных данных работников и гарантии их защиты устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
13.	Требования, предъявляемые к обработке персональных данных граждан, установлены Федеральным законом № 152-ФЗ.
14.	Муниципальные служащие, работники администрации, граждане и их представители должны быть ознакомлены под подпись 
с документами администрации, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также с документами администрации об их правах и обязанностях в этой области.
15.	В целях обеспечения защиты персональных данных муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федеральных законов 25-ФЗ и 152-ФЗ. При отказе исключить или исправить персональные данные указанные лица имеют право заявить в письменной форме о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий вправе дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) требовать уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, муниципальных служащих обо всех произведенных изменениях или исключениях из них;
д) обжаловать в суде любые неправомерные действия или бездействие мэра города Йошкар-Олы, лица, временно исполняющего его обязанности, а также лиц, допущенных к работе с их персональными данными.
16.	Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных устанавливаются Трудовым кодексом Российской Федерации.
17.	Права граждан в целях обеспечения защиты персональных данных установлены Федеральным законом 152-ФЗ.
18.	В соответствии со статьей 31 Федерального закона № 25-ФЗ на основе персональных данных муниципальных служащих в администрации формируется и ведется, в том числе на электронном носителе, реестр муниципальных служащих.
19.	Обработка персональных данных может производиться только
в установленных целях.
20.	Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, работников администрации, иные сведения, содержащиеся в указанных личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
21.	Ведение личных дел муниципальных служащих осуществляется 
в соответствии с Указом Президента Российской Федерации 
от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
22.	Размещение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих и членов их семей на официальном сайте администрации и предоставление этих сведений средствам массовой информации для опубликования осуществляется в соответствии с решением Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола» от 25 сентября 2013 г. № 633-V «О Порядке размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих выборные муниципальные должности на постоянной основе, непостоянной основе в муниципальном образовании «Город Йошкар-Ола», лиц, замещающих должности муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Йошкар-Ола», членов их семей на официальных сайтах органов местного самоуправления и предоставления этих сведений общероссийским, республиканским и (или) местным средствам массовой информации для опубликования».
23.	Сроком обработки персональных муниципальных служащих и работников является срок их работы в администрации. 
Сроком обработки персональных данных граждан, включенных 
в кадровый резерв администрации, является срок их нахождения 
в кадровом резерве. 
Сроком обработки персональных данных граждан, не допущенных к участию в конкурсе, и граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, является срок проведения конкурса 
Сроком обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в связи с рассмотрением обращений граждан, является срок рассмотрения обращений граждан. 
Сроками обработки персональных данных граждан, обрабатываемых в целях заключения договоров и ведения расчетов 
с физическими лицами, являются сроки действия договоров и ведения расчетов с физическими лицами. 
Сроком обработки персональных данных при реализации администрацией государственных полномочий или при оказании муниципальных услуг является срок их оказания.
24.	Персональные данные муниципальных служащих и работников хранятся в отделе муниципальной службы и кадровой работы и в отделе финансирования и бухгалтерского учета администрации. Срок хранения бумажных носителей персональных данных составляет 75 лет.
25.	Персональные данные граждан, включенных в кадровый резерв администрации, граждан, не допущенных к участию в конкурсе, граждан, участвовавших в конкурсе, но не прошедших конкурсный отбор, а также персональные данные, обрабатываемые в связи с рассмотрением обращений граждан, обрабатываемые в целях заключения договоров и ведения расчетов с физическими лицами и обрабатываемые при реализации администрацией государственных полномочий или при оказании муниципальных услуг, хранятся в течение сроков, установленных действующим законодательством.
26.	Базы данных информационных систем персональных данных хранятся в структурных подразделениях администрации, осуществляющих их эксплуатацию, в соответствии со сроками хранениями документов, помещенных в базы.
27.	Уничтожение бумажных и электронных носителей персональных данных муниципальных служащих, работников администрации и граждан осуществляется комиссией на основании акта об уничтожении. 
28.	Уничтожение может быть произведено любым способом, исключающим возможность восстановления носителя персональных данных.

Ответственность за нарушение норм, регулирующих порядок обработки персональных данных

29.	Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных муниципальных служащих, работников администрации и граждан, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность.

_____________________