Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Информационный портал «Город Йошкар-Ола»

Отдел делопроизводства и работы с обращениями граждан

Отдел делопроизводства является структурным подразделением администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»

В состав отдела входят:

Основными задачами отдела являются:

  • обеспечение организации делопроизводства (процессов документирования) в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;
  • организация и ведение документооборота;
  • обеспечение установленного порядка оформления, регистрации, учета и своевременного доведения до населения городского округа «Город Йошкар-Ола» постановлений и распоряжений администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;
  • организация и осуществление контроля за исполнением постановлений и распоряжений администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», решений Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола», решений Главы Республики и Правительства Республики Марий Эл в части, касающейся полномочий администрации городского округа;
  • формирование и обеспечение сохранности документального фонда;
  • комплектование, учет, организация хранения и использования архивных документов; организация архивного хранения документов постоянного и долговременного сроков хранения в соответствии с установленными правилами;
  • информационно-аналитическая работа по документам администрации;
  • участие в разработке, внедрении новых технологических процессов работы с документами и документной информацией в системе электронного документооборота;
  • разработка нормативной правовой базы организации делопроизводства (управления документами); разработка и внедрение внутренних нормативных документов, регламентирующих организацию и технологию делопроизводства;
  • обучение(повышение квалификации) сотрудников администрации правилам документирования и работы с документами;
  • организация и обеспечение установленного порядка допуска к служебным документам в администрации.

Сотрудники отдела

Сотрудники отдела

Должность

Фамилия Имя Отчество

Телефон

№ каб.

Начальник отдела

Якутина Ирина Леонидовна

45-42-54
211к.

Заместитель начальника отдела

Кочарян Алварт Артуровна

56-61-95
215к.

Главный специалист отдела (протокольная часть)

Парулава Елена Владимировна

56-61-95
215к.

Ведущий специалист отдела (канцелярия)

Карпова Юлия Александровна

56-64-73
216к.

Ведущий специалист отдела (канцелярия)

Белялова Эльвира Альфритовна

56-64-73
216к.

Ведущий специалист отдела (канцелярия)

Семенова Юлия Викторовна

56-64-73
216к.

Ведущий специалист отдела (машинописное бюро)

Кузнецова Ирина Игоревна

45-68-00
213к.

Заведующая сектором по работе с обращениями граждан

Войтова Татьяна Евгеньевна

45-12-23
107к.

Ведущий специалист сектора по работе с обращениями граждан

Зубкова Татьяна Владимировна

45-12-23
107к.

Ведущий специалист сектора по работе с обращениями гражданКадлец Мария Николаевна45-12-23
107к.

Муниципальная услуга «Выдача копий правовых актов, изданных администрацией городского округа «Город Йошкар-Ола»

  • Постановление администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» от 01.04.2016 № 487 «О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача копий правовых актов, изданных администрацией городского округа «Город Йошкар-Ола»

  • Постановление администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» от 20.10.2015 № 2020 «О внесении изменений в постановление администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» от 12.02.2014 № 326»

  • Постановление администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» от 12.02.2014 №326 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача копий правовых актов, изданных администрацией городского округа «Город Йошкар-Ола»


Дата изменения: 18.09.2018