Информационный портал «Город Йошкар-Ола»

Должностные обязанности

Яковлева Елена Сергеевна,

заместитель главы администрации городского округа «Город Йошкар-Олы» (мэра города)

  1. Координирует и контролирует деятельность управления по взаимодействию с общественными организациями и работе с населением администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее – администрация города, администрация городского округа), архивного отдела администрации города, отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города, отдела информатизации и информационной безопасности администрации города, отдела организационной работы администрации города, Семеновского территориального управления, советника в администрации города; дает им в оперативном порядке указания, поручения, распределяет обязанности, устанавливает ответственность.

  2. Руководит работой аппарата администрации города.

  3. Реализует общественно-политическое направление работы администрации городского округа.

  4. Оказывает содействие населению в непосредственном осуществлении местного самоуправления.

  5. Организует проведение в городском округе «Город Йошкар-Ола» референдумов и выборов.

  6. Обеспечивает передачу сведений об избирателях городского округа «Город Йошкар-Ола», участниках референдума в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл.

  7. Участвует в работе по информированию населения о деятельности администрации городского округа путем регулярных выступлений на встречах, собраниях в трудовых коллективах и перед населением на закрепленных территориях, в печати, по телевидению и радио.

  8. Участвует в подготовке предложений в планы работы администрации городского округа, вопросы для рассмотрения Собранием депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее – городское Собрание), организует подготовку вопросов и вносит их на рассмотрение коллегии администрации городского округа.

  9. Вносит предложения мэру города о рассмотрении вопросов, входящих в его компетенцию, выступает с инициативой разработки проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа.

  10. Организует выполнение структурными подразделениями администрации городского округа решений городского Собрания, постановлений и распоряжений администрации городского округа.

  11. Обеспечивает по закрепленным структурным подразделениям подготовку предложений по программам экономического и социального развития и бюджету городского округа, организует разработку планов по их выполнению и осуществляет контроль за их исполнением.

  12. Обеспечивает рассмотрение соответствующими структурными подразделениями администрации городского округа предложений и замечаний, высказанных депутатами на сессиях или представленных в письменном виде, и подготовку по ним решений, подготавливает ответы на запросы депутатов в порядке, установленном законодательством.

  13. Проводит оперативные совещания по рассмотрению вопросов исполнения правовых актов государственных органов, решений городского Собрания, постановлений, распоряжений администрации городского округа по закрепленным направлениям деятельности.

  14. Проводит совещания с руководителями курируемых структурных подразделений администрации городского округа, дает им поручения. Руководителей структурных подразделений, не подчиненных заместителю мэра города, приглашает на свои совещания и дает им поручения с разрешения мэра города или по согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем мэра города по вопросам, требующим совместного решения.

  15. Готовит соответствующие разделы в ежегодный отчетный доклад о результатах деятельности мэра города и деятельности администрации городского округа. Готовит сводный ежегодный отчет о результатах деятельности мэра и администрации.

  16. Согласовывает назначения и освобождения от должностей муниципальных служащих курируемых структурных подразделений администрации городского округа.

  17. Вносит проекты распоряжений администрации городского округа об утверждении положений о курируемых структурных подразделениях администрации городского округа, утверждает должностные инструкции работников этих подразделений.

  18. По поручению мэра города представляет администрацию городского округа в государственных органах, органах местного самоуправления, а также предприятиях, учреждениях и иных организациях.

  19. Проводит личный прием граждан в дни и часы, установленные графиком, обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает по ним необходимые решения.

  20. Участвует в работе постоянных комиссий Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола», обеспечивает представление запрашиваемых документов и письменных заключений, своевременно рассматривает рекомендации и сообщает о принятых мерах.

  21. Самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими заместителями мэра города, а также вопросов, рассматриваемых исключительно мэром города.

  22. Является членом коллегии администрации городского округа и принимает участие в ее работе.

  23. Согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа.

  24. Обеспечивает сохранность персональных данных граждан и защиту этих сведений от неправомерного их использования, утраты и несанкционированного доступа.

  25. Является ответственным за организацию обработки персональных данных, в соответствии с действующим законодательством.

  26. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

  27. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.

  28. Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами власти, органами государственной власти Республики Марий Эл, общественными организациями, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к его компетенции.

  29. Определяет общий порядок делопроизводства, организует работу по контролю исполнения документов, мероприятий, поручений.

  30. Отвечает за организацию и качество контроля исполнения постановлений и распоряжений администрации городского округа, решений городского Собрания, органов государственной власти.

  31. Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений по подготовке проектов решений Собрания депутатов городского округа, организует взаимодействие администрации городского округа и Собрания депутатов.

  32. Координирует работу по рассмотрению обращений и приему граждан.

  33. Координирует и контролирует информационное обеспечение в структурных подразделениях администрации городского округа.

  34. Принимает участие в разработке проекта бюджета городского округа «Город Йошкар-Ола» в части обеспечения управленческой деятельности администрации городского округа.

  35. Осуществляет общее руководство народными дружинами по охране общественного порядка на территории городского округа «Город Йошкар-Ола».

  36. Организует изучение, обобщение и внедрение передового опыта в деятельности структурных подразделений администрации городского округа.

  37. Организует взаимодействие администрации городского округа с управлением внутренних дел России по городу Йошкар-Оле, прокуратурой города Йошкар-Олы по вопросам своей компетенции, отделом военного комиссариата РМЭ по городу Йошкар-Оле, министерствами и ведомствами Республики Марий Эл, политическими партиями, общественными организациями, со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности администрации городского округа.

  38. Взаимодействует с государственными и муниципальными органами, Государственным Собранием Республики Марий Эл, государственными и муниципальными учреждениями и предприятиями по вопросам, находящимся в его ведении.

  39. Имеет допуск к сведениям, составляющими государственную тайну, в соответствии с распоряжением представителя нанимателя (работодателя).

  40. Осуществляет мероприятия в области мобилизационной подготовки, мобилизации, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

  41. Возглавляет:

    • Постоянно действующую техническую комиссию по защите государственной тайны в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;

    • Экспертную комиссию администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;

    • Городской координационный совет по обеспечению сохранности документов;

    • Редакционную комиссию официального Интернет-портала администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;

    • Центр взаимодействия по обеспечению общественного порядка в городском округе «Город Йошкар-Ола»;

    • Экспертную рабочую группу администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием Интернет-ресурса «Российская общественная инициатива»;

    • другие комиссии, которые могут быть созданы по курируемым вопросам.

Дата изменения: 08.02.2017