Информационный портал «Город Йошкар-Ола»

Отдел муниципальной службы и кадровой работы


Основными функциями отдела являются:

  • формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;
  • подготовка предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений мэру города;
  • создание и ведение банка данных «Реестр муниципальных служащих муниципального образования «Город Йошкар-Ола»;
  • участие в формировании кадрового резерва для замещения муниципальных должностей, назначение на которые осуществляет мэр города Йошкар-Олы;
  • формирование и ведение банка данных по резерву муниципальных служащих;
  • организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;
  • участие в подготовке предложений мэру города Йошкар-Олы о кандидатах на муниципальные должности, назначение на которые осуществляет мэр города Йошкар-Олы;
  • организация профессионального обучения, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих и лиц, включенных в кадровый резерв на замещение муниципальных должностей;
  • разработка правил внутреннего трудового распорядка в администрации городского округа;
  • организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы;
  • организация и проведение конкурса «Лучший муниципальный служащий муниципального образования «Город Йошкар-Ола»;
  • организация и участие в проведении квалификационных экзаменов, аттестации муниципальных служащих;
  • изучение и анализ состояния кадровой ситуации в структурных подразделениях администрации городского округа, подготовка на этой основе аналитических и информационных материалов для руководителей администрации городского округа;
  • анализ хода выполнения муниципальных программ развития муниципальной службы городского округа «Город Йошкар-Ола»;
  • организация и обеспечение приведения штатных расписаний структурных подразделений администрации городского округа в соответствие с утвержденной структурой и Реестром муниципальных должностей;
  • осуществление контроля за исполнением законодательства о муниципальной службе в отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;
  • создание и ведение автоматизированной нормативной базы по законодательству о муниципальной службе;
  • изучение, обобщение и внедрение опыта работы кадровых служб муниципальных образований других субъектов Российской Федерации;
  • проведение учебы руководителей структурных подразделений администрации городского округа, органов администрации городского округа по вопросам применения законодательства о муниципальной службе, координация их деятельности по работе с кадрами;
  • подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;
  • подготовка проектов распоряжений администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» о применении дисциплинарных взысканий и поощрений муниципальных служащих в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
  • оформление документов, необходимых для организации медицинского обслуживания муниципальных служащих администрации городского округа;
  • ведение личных дел и трудовых книжек, оформление приветственных адресов и открыток с днем рождения;
  • составление ежегодных графиков отпусков муниципальных служащих администрации городского округа, подготовка распоряжений администрации городского округа о предоставлении отпусков работникам администрации городского округа;
  • составление статистических и других отчетов о состоянии, движении и переподготовке кадров;
  • оформление необходимых документов для назначения, перерасчета размера и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Йошкар-Ола»;
  • учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;
  • проставление стажа непрерывной работы в листках временной нетрудоспособности, выданных работникам администрации городского округа;
  • осуществление работы с ветеранами, ушедшими на пенсию из администрации городского округа;
  • организация работы по соблюдению ограничений и запретов, связанных с замещением муниципальных должностей;
  • организация служебных расследований;
  • организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу;
  • оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;
  • организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, установленных Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
  • оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;
  • консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы;
  • внесение предложений по формированию соответствующих статей бюджета в части затрат на создание и функционирование муниципальной службы.

Сотрудники отдела:


Должность

Фамилия Имя Отчество

E-mail, телефон,
№ каб.

Начальник отдела

Петухова
Елена Александровна

ea_petuhova@i-ola.ru
(8362) 45-35-02
223 каб.

Консультант

Серебрякова 
Галина Валентиновна

gv_serebryakova@i-ola.ru 
(8362) 45-56-35 
222 каб.

Главный специалист

Зимина Наталья Александровна

na_zimina@i-ola.ru 
(8362) 45-56-35  
222 каб.

Ведущий специалист

Ляхова Елена Александровна

ea_lyakhova@i-ola.ru

  (8362) 45-56-35  
222 каб.





РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ГОРОД ЙОШКАР-ОЛА" от 25.04.2012 № 49-р  "Об утверждении Положения об отделе муниципальной службы и кадровой работы администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»"



Дата изменения: 05.05.2014