Отдел муниципальных закупок и административно-хозяйственной деятельности администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» является структурным подразделением администрации городского округа «Город Йошкар-Ола», осуществляющим обеспечение заказчиком в соответствии с частью 1 статьи 15 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» проведение закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и организацию, ведение административно-хозяйственной деятельности администрации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

В состав отдела входит административно-хозяйственный сектор.

Основные задачи отдела:

• организация и проведение процедур по планированию и осуществлению закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд.

• заключение муниципальных контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения муниципальных нужд.

• административно-хозяйственное обеспечение деятельности администрации: обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения администрации, оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей, охранно-пожарной сигнализации и т.д.).

• организация определения потребности, закупок, приема, учета, хранения, выдачи (распределения между структурными подразделениями оборудования, хозяйственного инвентаря, расходных материалов и канцелярских принадлежностей), выбытия, утилизации после списания товарно-материальных ценностей.

Функции отдела

• участвует в планировании закупок;

• разрабатывает проекты контрактов;

• обеспечивает осуществление закупки у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций, устанавливает требование о привлечении к исполнению контракта субподрядчиков, соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;

• размещает в Единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документацию о закупках и проекты контрактов, протоколы и иные документы, предусмотренные Законом № 44-ФЗ;

• обеспечивает заключение контрактов;

• взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

• привлекает экспертов, экспертные организации, в случаях предусмотренных Законом № 44-ФЗ.

• составляет годовой отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций и размещает в Единой информационной системе;

• организует хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения администрации, а также осуществляет контроль за исправностью инженерно-технического оборудования (систем отопления, водоснабжения, вентиляции, электросетей, охранно-пожарной сигнализации);

• организует в соответствии с действующими правилами и нормативами эксплуатацию и своевременных ремонт инженерно-технического оборудования, бесперебойное обеспечение зданий и помещений администрации электроэнергией, теплом, водой, стационарной и сотовой связью, контроль за их рациональным использованием;

• организует обеспечение работников администрации товарно-материальными ценностями;

• организует хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий в администрации;

• организует выполнение мероприятий по охране труда работников структурных подразделений администрации;

• организует транспортное обеспечение деятельности администрации.

Сотрудники отдела муниципальных закупок и административно-хозяйственной деятельности: