Отдел муниципальной службы и кадровой работы

Основными функциями отдела являются:

• формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы;

• подготовка предложений по формированию и совершенствованию структуры администрации городского округа и проведению организационно-штатных мероприятий;

• подготовка проектов муниципальных правовых актов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора (контракта), назначением на должность муниципальной службы, освобождением от замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию, и оформление соответствующих документов;

• организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включение муниципальных служащих в кадровый резерв администрации городского округа;

• обеспечение формирования кадрового резерва, резерва управленческих кадров на муниципальной службе, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

• обеспечение должностного роста муниципальных служащих в администрации городского округа;

• организация мероприятий по повышению мотивации муниципальных служащих к эффективному и добросовестному исполнению должностных обязанностей;

• осуществление мер, направленных на содействие соблюдению муниципальными служащими (работниками) администрации городского округа этических норм и правил служебного поведения, правил внутреннего трудового распорядка;

• организация проведения аттестации муниципальных служащих и квалификационных экзаменов на присвоение классных чинов муниципальным служащим, замещающим должности муниципальной службы на условиях срочного трудового договора;

• организация мероприятий по профессиональному развитию муниципальных служащих;

• организация работы по поощрению муниципальных служащих (работников) администрации городского округа за добросовестное исполнение служебных (должностных) обязанностей, подготовка наградных материалов;

• организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу, а также оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну;

• организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих;

• ведение трудовых книжек, а также формирование в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и трудовом стаже муниципальных служащих (работников) администрации городского округа;

• ведение личных дел и личных карточек Т-2 муниципальных служащих (работников) администрации городского округа;

• создание и ведение банка данных «Реестр муниципальных служащих муниципального образования «Город Йошкар-Ола»;

• применение в кадровой работе федеральной государственной информационной системы «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»;

• разработка правил внутреннего трудового распорядка в администрации городского округа и своевременное внесение изменений в них;

• организация и проведение конкурса «Лучший муниципальный служащий муниципального образования «Город Йошкар-Ола»;

• анализ хода выполнения муниципальных программ развития муниципальной службы городского округа «Город Йошкар-Ола»;

• организация и обеспечение приведения штатных расписаний структурных подразделений администрации городского округа в соответствие с утвержденной структурой и Реестром муниципальных должностей;

• осуществление контроля за исполнением законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции в органах администрации городского округа;

• проведение профессиональной учебы руководителей структурных подразделений администрации городского округа, органов администрации городского округа по вопросам применения законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, координация их деятельности по работе с кадрами;

• оформление документов, необходимых для организации медицинского обслуживания муниципальных служащих;

• составление ежегодных графиков отпусков муниципальных служащих (работников) администрации городского округа, подготовка распоряжений администрации городского округа о предоставлении отпусков;

• составление статистических и других отчетов о состоянии, движении и переподготовке кадров;

• оформление необходимых документов для назначения, перерасчета размера и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в муниципальном образовании «Город Йошкар-Ола»;

• учет и бронирование граждан, пребывающих в запасе;

• осуществление работы с ветеранами, ушедшими на пенсию из администрации городского округа;

• организация работы по соблюдению ограничений, запретов и требований, связанных с прохождением муниципальной службы;

• организация служебных расследований;

• оформление и выдача служебных удостоверений муниципальных служащих;

• консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы, вопросам противодействия коррупции;

• решение иных вопросов кадровой работы, определяемых трудовым законодательством и законом Республики Марий Эл.

Сотрудники отдела: