Сохранить подлинную информацию для будущих поколений

Администрацией города в рамках празднования 90-летия Архивной службы Республики Марий Эл проведен круглый стол «Роль и задачи архива в современном обществе», где рассматривались вопросы взаимодействия архивов Йошкар-Олы с юридическими и физическими лицами». В обсуждении приняли участие представители государственных и муниципальных архивов, органов местного самоуправления, представители кадровых и архивных служб муниципальных учреждений и предприятий, всего около шестидесяти человек. Выступления и сообщения охватили широкий круг направлений деятельности архивов по сохранению и использованию архивных документов.

Круглый стол показал, что в архивных учреждениях и архивах организаций сосредоточены большие комплексы документов, являющихся информационными ресурсами государства, документальной историей республики и России в целом. Интерес к архивным документам и их востребованность в последние годы неуклонно возрастают, что является одним из показателей значимости архивов в различных отраслях деятельности, решении хозяйственных и социальных задач, воспитании граждан на лучших традициях предшествующих поколений. Возросла роль архивов в обеспечении защиты социальных прав граждан.

В настоящее время Архивный фонд Республики Марий Эл составляет 5155 фондов в 1039542 ед. хранения; в сводном списке источников комплектования Архивного фонда Республики Марий Эл числится 993 организации с различной формой собственности.

В республике действует 4 республиканских государственных архивных учреждения. В последние десятилетия стала развиваться районная и городская сеть архивных учреждений. Одной из самых крупных является муниципальная архивная служба города Йошкар-Олы, которая в этом году отметит 15 лет со дня образования.

Здесь создана современная материально-техническая база. Сформирован архивный фонд общим объемом 32 тыс.419 дел за временной промежуток с 1925 по 2010 годы, обеспечивается его сохранность, учет и использование. Постоянными источниками комплектования архивного сектора являются 22 организации – это органы местного самоуправления городского округа «Город Йошкар-Ола», муниципальные учреждения культуры, образования, здравоохранения, избирательные комиссии. Кроме того, архив комплектуется документами ликвидированных муниципальных организаций, не имеющих правопреемника, фотодокументами на бумажной основе и на электронных носителях.

Ежегодно в архивном секторе работает до 100 пользователей, которым выдается для работы от 300 до 700 архивных дел.

Участники круглого стола приняли Резолюцию, в которой выразили твердую уверенность в том, что деятельность архивных учреждений республики, архивов организаций города Йошкар-Олы и в дальнейшем будет направлена на совершенствование информационного обслуживания органов государственной власти и местного самоуправления, граждан, общества в целом, укрепление взаимодействия со всеми заинтересованными сторонами в получении ретроспективной документной информации, а также исполнение одной из важнейших миссий архивов – сохранение документированной информации о прошлом и настоящем для граждан всех поколений.