-
Координирует и контролирует деятельность управления по взаимодействию с общественными организациями и работе с населением администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее – администрация города, администрация городского округа), архивного отдела администрации города, отдела делопроизводства и работы с обращениями граждан администрации города, отдела информатизации и информационной безопасности администрации города, отдела организационной работы администрации города, Семеновского территориального управления, советника в администрации города; правового управления администрации города, отдела муниципальной службы и кадровой работы администрации города, отдела ЗАГС администрации города, административной комиссии в городе Йошкар-Оле; дает им в оперативном порядке указания, поручения, распределяет обязанности, устанавливает ответственность.
-
Руководит работой аппарата администрации города.
-
Реализует общественно-политическое направление работы администрации городского округа.
-
Оказывает содействие населению в непосредственном осуществлении местного самоуправления.
-
Организует проведение в городском округе «Город Йошкар-Ола» референдумов и выборов.
-
Обеспечивает передачу сведений об избирателях городского округа «Город Йошкар-Ола», участниках референдума в Центральную избирательную комиссию Республики Марий Эл.
-
Участвует в работе по информированию населения о деятельности администрации городского округа путем регулярных выступлений на встречах, собраниях в трудовых коллективах и перед населением на закрепленных территориях, в печати, по телевидению и радио.
-
Участвует в подготовке предложений в планы работы администрации городского округа, вопросы для рассмотрения Собранием депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола» (далее – городское Собрание), организует подготовку вопросов и вносит их на рассмотрение коллегии администрации городского округа.
-
Вносит предложения мэру города о рассмотрении вопросов, входящих в его компетенцию, выступает с инициативой разработки проектов постановлений и распоряжений администрации городского округа.
-
Организует выполнение структурными подразделениями администрации городского округа решений городского Собрания, постановлений и распоряжений администрации городского округа.
-
Обеспечивает по закрепленным структурным подразделениям подготовку предложений по программам экономического и социального развития и бюджету городского округа, организует разработку планов по их выполнению и осуществляет контроль за их исполнением.
-
Обеспечивает рассмотрение соответствующими структурными подразделениями администрации городского округа предложений и замечаний, высказанных депутатами на сессиях или представленных в письменном виде, и подготовку по ним решений, подготавливает ответы на запросы депутатов в порядке, установленном законодательством.
-
Проводит оперативные совещания по рассмотрению вопросов исполнения правовых актов государственных органов, решений городского Собрания, постановлений, распоряжений администрации городского округа по закрепленным направлениям деятельности.
-
Проводит совещания с руководителями курируемых структурных подразделений администрации городского округа, дает им поручения. Руководителей структурных подразделений, не подчиненных заместителю мэра города, приглашает на свои совещания и дает им поручения с разрешения мэра города или по согласованию с курирующим структурное подразделение заместителем мэра города по вопросам, требующим совместного решения.
-
Готовит соответствующие разделы в ежегодный отчетный доклад о результатах деятельности мэра города и деятельности администрации городского округа. Готовит сводный ежегодный отчет о результатах деятельности мэра и администрации.
-
Согласовывает назначения и освобождения от должностей муниципальных служащих курируемых структурных подразделений администрации городского округа.
-
Вносит проекты распоряжений администрации городского округа об утверждении положений о курируемых структурных подразделениях администрации городского округа, утверждает должностные инструкции работников этих подразделений.
-
По поручению мэра города представляет администрацию городского округа в государственных органах, органах местного самоуправления, а также предприятиях, учреждениях и иных организациях.
-
Проводит личный прием граждан в дни и часы, установленные графиком, обеспечивает своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб граждан по вопросам, входящим в его компетенцию, принимает по ним необходимые решения.
-
Участвует в работе постоянных комиссий Собрания депутатов городского округа «Город Йошкар-Ола», обеспечивает представление запрашиваемых документов и письменных заключений, своевременно рассматривает рекомендации и сообщает о принятых мерах.
-
Самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к его компетенции, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с другими заместителями мэра города, а также вопросов, рассматриваемых исключительно мэром города.
-
Является членом коллегии администрации городского округа и принимает участие в ее работе.
-
Согласовывает проекты постановлений и распоряжений администрации городского округа.
-
Обеспечивает сохранность персональных данных граждан и защиту этих сведений от неправомерного их использования, утраты и несанкционированного доступа.
-
Является ответственным за организацию обработки персональных данных, в соответствии с действующим законодательством.
-
Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о фактах обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
-
Уведомляет представителя нанимателя (работодателя) о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимает меры по предотвращению подобного конфликта.
-
Обеспечивает взаимодействие с федеральными органами власти, органами государственной власти Республики Марий Эл, общественными организациями, юридическими и физическими лицами по вопросам, отнесенным к его компетенции.
-
Определяет общий порядок делопроизводства, организует работу по контролю исполнения документов, мероприятий, поручений.
-
Отвечает за организацию и качество контроля исполнения постановлений и распоряжений администрации городского округа, решений городского Собрания, органов государственной власти.
-
Осуществляет координацию деятельности структурных подразделений по подготовке проектов решений Собрания депутатов городского округа, организует взаимодействие администрации городского округа и Собрания депутатов.
-
Координирует работу по рассмотрению обращений и приему граждан.
-
Координирует и контролирует информационное обеспечение в структурных подразделениях администрации городского округа.
-
Принимает участие в разработке проекта бюджета городского округа «Город Йошкар-Ола» в части обеспечения управленческой деятельности администрации городского округа.
-
Осуществляет общее руководство народными дружинами по охране общественного порядка на территории городского округа «Город Йошкар-Ола».
-
Организует изучение, обобщение и внедрение передового опыта в деятельности структурных подразделений администрации городского округа.
-
Организует взаимодействие администрации городского округа с управлением внутренних дел России по городу Йошкар-Оле, прокуратурой города Йошкар-Олы по вопросам своей компетенции, отделом военного комиссариата РМЭ по городу Йошкар-Оле, министерствами и ведомствами Республики Марий Эл, политическими партиями, общественными организациями, со средствами массовой информации по вопросам освещения деятельности администрации городского округа.
-
Взаимодействует с государственными и муниципальными органами, Государственным Собранием Республики Марий Эл, государственными и муниципальными учреждениями и предприятиями по вопросам, находящимся в его ведении.
-
Имеет допуск к сведениям, составляющими государственную тайну, в соответствии с распоряжением представителя нанимателя (работодателя).
-
Осуществляет мероприятия в области мобилизационной подготовки, мобилизации, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
-
Возглавляет:
-
Постоянно действующую техническую комиссию по защите государственной тайны в администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;
-
Экспертную комиссию администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;
-
Городской координационный совет по обеспечению сохранности документов;
-
Редакционную комиссию официального Интернет-портала администрации городского округа «Город Йошкар-Ола»;
-
Центр взаимодействия по обеспечению общественного порядка в городском округе «Город Йошкар-Ола»;
-
Экспертную рабочую группу администрации городского округа «Город Йошкар-Ола» по рассмотрению общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием Интернет-ресурса «Российская общественная инициатива»;
-
другие комиссии, которые могут быть созданы по курируемым вопросам.
